金山文档是金山办公旗下核心的在线协作产品，深度融合 WPS 生态，为用户提供文档在线编辑、多人实时协作、云端自动保存、权限精细管理等一站式服务。无论您是企业团队、教育机构还是个人创作者，金山文档都能让您的每一次创作更加高效、安全、流畅。
六大核心功能，重新定义云端办公
支持百人同时在线编辑同一文档，光标实时可见，告别反复传文件。团队成员可随时查看他人修改进度，沟通效率大幅提升，真正实现无缝协同办公。
每次键入自动同步至云端，断电断网不丢稿。历史版本可追溯至任意时间点，误删恢复一键搞定。多设备登录即可接续上次工作，彻底摆脱U盘束缚。
采用金融级传输加密与多重权限管控，支持水印、防截屏、仅限指定人查看等高级安全策略。文档所有权始终归属创建者，离职转岗一键回收权限。
完美兼容 Word、Excel、PPT、PDF 等主流格式，无需转换即可直接编辑。支持超大表格与复杂公式运算，专业排版能力媲美桌面客户端。
内置 AI 写作、智能排版、数据洞察等功能，一句话生成周报、PPT大纲、数据分析报告。让人工智能成为你的私人办公助理，释放创造力。
海量精品模板覆盖简历、合同、财务报表等场景，一键套用。开放 API 可与企业微信、钉钉、飞书等平台深度集成，打造统一办公入口。
探索丰富的文档类型与场景解决方案
在线编辑文字文档，支持复杂排版与多人批注，随时随地撰写方案与报告。
强大的数据处理引擎，支持百万行数据与透视表，让数字分析更简单直观。
精美模板一键套用，在线演示流畅丝滑，远程会议与路演的最佳搭档。
PDF 阅读、编辑、转换、合并、压缩全覆盖，一站式解决所有 PDF 处理需求。
结构化梳理思路，拖拽式操作轻松绘制，头脑风暴与知识管理必备利器。
快速创建问卷与报名表，数据自动汇总至表格，统计图表实时生成。
为部门或项目组建立专属知识库，文件集中管理，成员权限灵活分配。
专为教师与学生打造，支持作业收集、在线阅卷、课堂互动等教学场景。
为您解答使用金山文档时的常见疑问
第一步：打开需要协作的文档，点击右上角「分享」按钮。
第二步：在弹出的面板中选择「协作成员」选项卡。
第三步：输入对方的邮箱地址或手机号进行搜索添加。
第四步：为每位成员设置对应权限（可编辑、仅查看、仅评论）。
第五步：点击「发送邀请」，对方将收到通知消息。
第六步：受邀者点击链接即可进入文档开始协作。
第七步：协作者头像将实时显示在右上角，可点击查看在线状态。
第一步：确保已安装金山文档电脑端或移动端 App。
第二步：在有网络时打开需要离线使用的文档，系统会自动缓存。
第三步：进入「设置」→「离线可用」将该文档标记为离线。
第四步：断网后可在「离线文件」列表中找到并打开该文档。
第五步：离线期间的修改将暂存于本地。
第六步：重新联网后系统会提示「同步冲突」或「自动合并」。
第七步：选择「保留两者」或「以我的版本为准」完成最终同步。
第一步：登录金山文档网页版或客户端。
第二步：点击左侧「我的文档」或「团队空间」。
第三步：点击「上传」按钮，选择「上传文件」。
第四步：在文件选择器中找到本地的 .doc/.docx 文件并确认。
第五步：等待上传与格式转换完成（通常数秒内）。
第六步：文件将以新文档形式出现在列表中，可直接双击打开。
第七步：建议在首次打开后检查排版，必要时微调以确保最佳显示效果。
第一步：打开目标文档，点击顶部菜单栏「文件」选项。
第二步：在下拉菜单中选择「版本历史」或按快捷键 Ctrl+Alt+H。
第三步：右侧将展开版本面板，按时间线列出所有自动保存的版本。
第四步：点击任一版本可预览该时间点的文档内容。
第五步：找到需要恢复的版本后，点击「恢复到此版本」。
第六步：系统会提示确认，确认后当前文档将回滚至该版本状态。
第七步：原版本之后的修改记录仍保留在历史中，可随时再次切换。
第一步：打开文档，点击右上角「分享」按钮生成分享链接。
第二步：在链接设置中开启「密码访问」开关。
第三步：自定义输入4-12位密码或使用系统随机生成的密码。
第四步：设置链接有效期（可选1天、7天、30天或永久有效）。
第五步：还可限制「仅限企业内成员访问」以增强安全性。
第六步：复制带密码的链接发送给接收方。
第七步：接收方打开链接后需先输入正确密码方可查看文档内容。
四步快速上手，开启高效云端办公
点击页面顶部下载按钮，选择电脑端版本，根据系统提示完成安装包的下载。
打开客户端，使用手机号或微信扫码快速注册，已有账号可直接登录。
点击「新建」创建空白文档或从本地导入已有文件，即刻开始在线编辑。
通过链接、二维码或邮件邀请同事加入，设置权限后即可开启团队协作。